大学祭の企画立案・準備・運営には、様々な業務(班)が必要です。
多くの学生が大学祭に携わることが大学祭の盛り上がりに直結します。
<イベント企画班>
イベント班は、大学祭のステージ企画を立案・準備・実施します。
具体的には、アーティスト・アイドル・芸人・学生バンドのライブ、大道芸人のステージ、ビンゴ大会、腕相撲大会などのステージ企画の立案・準備・実施を担当します。
また、ステージ企画に関連するタイムチャートの作成やMCの担当・手配などを行います。
<飲食店企画班>
来場者に対する食のおもてなしを担当します。
具体的には、模擬店の参加募集、キッチンカーの手配、出店区画決め、レンタル品の手配、出店備品の手配、集客のための仕掛けづくりなど飲食店企画を立案・準備・運営します
<物品販売企画>
フリマや出張販売店などの参加募集、出店区画決め、出店備品の手配、集客のための仕掛けづくりなど物品販売企画を立案・準備・運営します。
過去には、古着販売、ネイル体験、出張ドン・キホーテなどが開催されました。
自衛隊、トヨタL&Fなど企業による出展も開催されています。
<わいわい班>
わいわい班は、体験型企画を立案・実施します。
具体的には、こども向けにモノづくり系の参加・体験型イベント企画の立案・準備・実施を行います。
実施実績は、光る泥団子、石こう手形、組み紐、プラバン、ブックカバー&しおり作成などです。
<展示発表企画班>
大学の学びに関する展示発表企画の立案・準備・実施を行います。
実施実績は、高校生による各学科のコンペ・コンクール、ロボットデモンストレーション・講演会などです。
<協賛広告班>
大学祭に協賛していただける企業を募ります。
具体的には、大学祭の実施内容や集客予想を企業等に説明し、ホームページへ企業バナー・企業名掲載の掲載、印刷物への広告掲載により広告料金をいただきます。
<広報班>
大学祭テーマに沿ったビジュアルの作成、ホームページの作成(参加企画の募集から参加企画の紹介まで)、ポスターの作成、来場者向け大学祭案内ツールの作成など大学祭に参加する人・来場する人に大学祭の内容を広くお知らせします。
<装飾班>
大学祭テーマに沿ったビジュアルに基づき大学内を飾り付けます。
大学祭看板、大学祭横断幕、壁アート、階段アート、ガラス面装飾など、開催日に向けて大学祭のテンションを高めていきます。
<会計班>
各班の代表者と相談しながら、各班の企画・準備・実施・運営に必要な予算を集計し、大学祭予算を作成します。
開催後には、協賛広告、ビンゴカードの売り上げなど、収入と各班の支出を集計し、大学祭決算を作成します。